1. Qu’est-ce que le Suivi-Évaluation (S&E) ?
Le Suivi-Évaluation (S&E) désigne un ensemble de processus et de mécanismes Systématiques utilisés pour suivre la mise en œuvre d’un projet et évaluer ses performances. Il s’agit d’un pilier fondamental de la gestion axée sur les résultats (GAR).
- Le Suivi (Monitoring) est une observation continue des activités du projet pour s’assurer qu’elles se déroulent comme prévu.
- L’Évaluation est une analyse périodique et structurée qui permet de juger de la pertinence, de l’efficacité, de l’efficience, de l’impact et de la durabilité des résultats
Ces deux dimensions se complètent pour fournir aux gestionnaires de projet, partenaires techniques et financiers, décideurs politiques et bénéficiaires, des données fiables pour la prise de décision.
2. Pourquoi le Suivi-Évaluation est-il indispensable ?
Le Suivi-Évaluation ne se limite pas à la reddition de comptes. Il est devenu un outil stratégique au service de l’amélioration continue des projets. Il permet de :
- Suivre l’atteinte des objectifs fixés dès la planification.
- Identifier les écarts entre les prévisions et la réalité, et y remédier.
- Ajuster la mise en œuvre en fonction des données collectées.
- Favoriser l’apprentissage organisationnel.
- Rendre compte aux bailleurs, aux partenaires et aux communautés bénéficiaires.
- Améliorer la transparence et la redevabilité
Exemple : Dans un projet d’accès à l’eau potable, un bon suivi permettra de vérifier non seulement le nombre de forages réalisés, mais aussi leur bon fonctionnement, leur usage par la population, et leur impact sur la santé publique.
3. Quand intégrer le S&E dans un projet ?
L’intégration du S&E doit se faire dès les premières étapes du cycle de projet :
- Identification / Conception : Développement du cadre logique / TOC, choix d’indicateurs
- Planification : Élaboration du plan S&E, définition des données de la Baseline
- Mise en œuvre : Collecte des données, reporting, vérification terrain
- Mi-parcours / Final : Évaluations formatives et sommatives
- Clôture / Suivi post-projet : Évaluation d’impact, documentation des leçons apprises
4. Les principaux outils du Suivi-Évaluation
- Cadre logique (Logical Framework)
- Cadre logique (Logical Framework)
- Théorie du Changement (ToC)
- Indicateurs SMART
- Enquêtes quantitatives et qualitatives
- Données de référence (baseline)
- Systèmes numériques (KoboToolbox, SurveyCTO, ODK, Power BI, CommCare)
- Tableaux de bord interactifs
- Systèmes d’Information Géographique (SIG)
5. Défis et facteurs de succès
Défis fréquents :
- Insuffisance de budget alloué au S&E
- Manque de formation ou de ressources humaines qualifiées
- Collecte de données peu rigoureuse ou peu exploitée
Facteurs de succès :
- Intégration précoce du S&E dans la logique du projet
- Implication des parties prenantes
- Digitalisation des outils de collecte et d’analyse
- Capitalisation des leçons apprises
6. Conclusion : le S&E comme outil d’impact
Un bon dispositif de Suivi-Évaluation va au-delà du simple contrôle des activités : il devient un vecteur d’innovation, d’apprentissage et d’amélioration continue.
